2016年5月21日,深圳市兴国商会主办了珠三角兴国商会交流会,来自东莞、广州、佛山、深圳的兴国商会代表三十多人参加了会议,会议圆满成功,深受好评。
台上一分钟,台下十年功。任何成功都不是无缘无故的,离不开大家的支持和辛勤付出。总结此次会议的成功召开,离不开以下几方面原因:
一、商会领导重视。
4月下旬,秘书处就珠三角兴国商会准备在深圳召开会议的精神传达给郑辉会长及其他商会常务理事后,郑辉会长、萧华中监事长等商会常务理事非常重视和支持。确定会议召开时间后,即指示商会秘书处以正式邀请函的方式向东莞市江西兴国商会、广东省江西兴国商会、佛山市江西兴国商会发出邀请,并要求各兴国商会于5月15日向深圳市兴国商会提交参会名单。此后,商会领导经常通过常务理事群召开会议,对我会承办珠三角兴国商会的相关事宜进行商讨、沟通和研究,对商会秘书处工作进行指导。
会议定于5月21日上午十点四十签到,十一点正式开始。5月21日上午不到十点,郑辉会长、陈河军副会长、曾玉坤副会长、钟林副会长、钟海副会长、潘亮副会长等人就到达商会等候客人。
二、商会秘书处及会员发展与外联宣传部工作人员工作给力。
就我会承办珠三角兴国商会交流会事宜,会员发展与外联宣传部通过微信群报名方式成立了服务团队,会员发展与外联宣传部成员萧华中、萧文全、李赞辉、王运平、刘先芳、王华喜、钟海华、廖海艳、李昕潼等人踊跃报名,成立了一支九人服务团队。为统一思想、进行内部分工,会员发展与外联宣传部分别于4月27日下午、5月16日下午召开会议,并作出如下分工:1、商会简介PPT制作由李赞辉理事负责,刘先芳、王运平、李昕潼协助,刘先芳、王运平、李昕潼负责PPT设计思路及资料的搜集与提供;2、王运平、李昕潼负责横幅、姓名牌制作工作;3、会场布置与接待工作由王运平、廖海艳、李昕潼负责;4、摄影、宣传报道工作由刘先芳、王华喜负责;5、接送、物资运输工作由王华喜、刘先芳、钟海华负责。6、萧华中、萧文全、王华喜负责部门总协调工作。分工后,大家各司其职、互相配合,工作卓有成效。为确保会议的顺利召开,刘先芳理事还主动为商会购置了投影仪、并与王运平理事、王善文理事承担了安装投影仪工作、李赞辉理事主动承担了商会简介的ppt制作工作,王运平理事还承担了制作欢迎及会议横幅的工作及费用等。
5月20日,会员发展与外联宣传部服务团队李昕潼等人就布置好了会场。5月21日早上九点半,服务团队成员全部到位,拉横幅、调试投影仪、摆设姓名牌及鲜花、准备茶水等,为会议的召开有条不紊的工作着,全程没有一个人偷懒脱岗。
三、商会领导无私奉献。
为了不增加商会负担,5月21日,郑辉会长、陈河军副会长个人为中餐、晚餐主动买单,潘亮副会长也主动承担了部分费用。还有萧华中监事长、曾玉坤副会长、钟林副会长、钟海副会长主动积极参会,建言献策,他们的无私奉献精神,让我们感动、感恩。
商会的好人好事层出不穷,无法一一言尽。深圳市兴国商会的战斗力、执行力、凝聚力有目共睹,值得称道。
我们点赞,为深圳市兴国商会,为商会的兄弟姐妹们!
我自豪,因为我加入了深圳市兴国商会!我骄傲,因为我是深圳市兴国商会的一员!