深圳市兴国商会全体会员：
近年来，深圳市兴国商会各项工作取得新突破，凝聚力、向心力愈发增强，越来越多的优秀乡贤加入到商会的队伍，会员人数持续增长。为适应商会发展需要，确保服务会员水平质量，让更多的优秀乡贤参与商会平台建设，经商会常务理事会议表决通过，从即日对深圳市兴国商会秘书处工作进行分工（详见附件）。
特此通知。
附件：
1.深圳市兴国商会秘书处工作职责及分工
2.深圳市兴国商会秘书处工作人员名单
深圳市兴国商会
2021年2月22日
附件1：
深圳市兴国商会秘书处工作职责及分工
一、工作职责
1.全面负责商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；
2.协助会长做好商会日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见和建议；
3.根据工作计划，督办检查完成情况；
4.代表商会参加有关会议的活动；
5.做好来访接待工作；
6.负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；
7.组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议；
8.审阅来往公文、签署意见，并检查处理结果；
9.审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
10.认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业；
11.负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过。
12.负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作；
13.负责督办行业抱团发展各小组开展工作；
14.组织会员企业参加各类会展、技术交流、技术合作牵线搭桥；
15.完成会长交办的其他工作任务。
二、工作分工
根据商会章程及发展规划，对秘书处各成员分工如下：
1.综合事务部（办公室、财务、会费）：是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，主要负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况;做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示等。负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。（李冬梅执行秘书长负责）
2.会员工作部：是商会负责发展会员，联络会员，并做好宣导推广,直接为会员服务的工作部门。主要负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；以及会务组织安排工作；（温家强副秘书长负责，李冬梅执行秘书长协助）
3.会务组织活动部：是商会负责开展会务活动，联络会员，并做好宣导推广,直接为会员服务的工作部门。主要负责商会大型活动组织筹备工作，做好会务组织安排工作；（刘小梅副秘书长负责，李冬梅执行秘书长协助）
4.对外联络部：是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，主要负责开展对外联络，与省市各商会组织之间的往来与交流；加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展；（欧阳瑞伟副秘书长负责，宋愈平秘书长协助）
5.宣传部：负责商会文化建设，树立商会品牌形象；加强与有关部门联系，有针对性地举办各类学习班、培训班，宣传贯彻党和政府的有关方针政策、法律法规，提高会员企业的政策水平，丰富企业的管理营销知识；办好《深圳市兴国商会》期刊杂志和深圳市兴国商会网站。负责自办媒体（含公众号）的宣传策划、栏目设置、采访编辑、设计照排、校对发行、维护管理等，不断提高自办媒体（含公众号）的质量；协助构筑商会与政府、商会与会员相互交流、信息发布、资源共享的平台；负责商会重大活动的新闻报道工作，邀请社会有关媒体新闻记者参加，并与有关新闻单位建立稳定、友好的工作关系，保证商会对外宣传的有效畅通；做好商会主要活动策划的宣传工作；协助各地兴国商会（包括兴国籍异地商会）的文化建设工作，协助会员企业及在深兴商的文化建设、职业技能建设和社会公德建设，不断扩大深圳市兴国商会的社会影响。（吴运优副秘书长负责，李冬梅执行秘书长协助）
6.顾问工作部：负责与在深党政军机关兴国籍人士及港澳台兴国籍人士的联络，获取资源，为会员企业排忧解难；加强与深圳市民间组织管理局联络；顾问座谈等会务组织；对外接待；顾问工作的起草、组织和协办；协助配合省市地县各级政府部门招商引资活动；统筹安排商会重大活动。（刘华副秘书长负责、萧文全荣誉秘书长协助）
附件2：
