会议地点：深圳市万河丰投资控股有限公司会议室
会议时间：2020年9月20日下午三时
为顺利推进第二届换届的相关工作，以及完善商会服务职能、提高服务质量，创新服务理念，2020年9月20日下午三时，深圳市兴国商会召开第二届第十六次常务理事会、第二届换届工作委员会第五次会议，在常务副会长、换届工作委员会组长、第三届会长候选人肖和平公司（深圳市万河丰投资控股有限公司）会议室召开。
在执行会长、第二届换届工作委员会协助副组长钟海（以下简称钟会长），和常务副会长、第二届换届工作委员会组长、第三届会长候选人肖和平（以下简称肖组长）的共同指导下，会议由常务副会长、第二换届工作委员会副组长、第三届执行会长候选人潘亮主持（以下简称潘组长），第二届换届工作委员会成员有：第二届会长、执行会长、监事长、秘书长、第二届秘书处人员及第三届会长候选人、执行会长候选人、监事长候选人、常务副会长候选人、副会长候选人、第三届秘书处拟任人员组成。出席本次会议的有：钟海、肖和平、潘亮、曾玉坤、钟林、钟建华、刘国民、罗卿珊、危先斌、姚声良、廖观银、曾榕、张维维、刘尊有、钟地长、李爱民、刘华、宋愈平、李冬梅，共计十九人。会议开始，钟会长首先对换届工作委员会的成员表达了慰问，并肯定了相关工作的成果，并希望大家继续齐心协力，顺利推进换届工作的各项事项，推动商会健康前行。在大家热烈的掌声下，会议拉开帷幕。以下为此次会议议题：
一．第三届常务副会长、副会长候选人及拟任秘书长、执行秘书长介绍
肖组长首先感谢了第二届换届工作委员会的成员，在商会的换届工作中积极配合，无私奉献，让换届工作取得了实质性的成果，并强调商会能健康发展的主要因素之一，是商会乡贤们都具有浓厚的家乡情怀，为人正直，有担当精神。在正式介绍相关人员前，潘组长表示，现场参会的人员以及所有第二届换届工作委员会的成员，在忙于自己的事业之余，还能积极主动的参与商会工作，这种兴国情怀、担当精神是令人敬佩的；作为一个商会组织，正气、正能量是关键，相信在大家的表率下，和商会所有成员的支持和努力下，商会将会越来越好。
潘组长先后介绍了在场的第二届常务理事会成员：钟林常务副会长、钟建华常务副会长、刘国民副会长、罗卿珊副会长、曾玉坤常务理事；以及第三届商会拟任秘书长宋愈平、执行秘书长李冬梅的基本情况，潘组长希望大家能大力支持秘书处的工作，让商会的各项工作能执行落地。
随后，第三届常务副会长候选人廖观银、姚声良、危先斌，副会长候选人刘尊有、钟地长、曾榕、张维维、李爱民先后作了自我介绍，并对商会谈及了自己的看法。
（第三届常务理事会成员候选人名单：会长候选人肖和平；执行会长候选人潘亮；监事长候选人曾玉坤；常务副会长候选人：钟辉红、陈河军、钟林、张云朱、钟建华、谢玉华、曾凡博、刘国民、罗卿珊、姚声良、廖观银、危先斌、钟海华；副会长候选人：钟海、李思成、曾榕、张维维、钟地长、李爱民、姚莹、刘春华；拟任秘书长：宋愈平。截止2020年9月21日，共计二十五名）
以下为此次会议相关出席人员照片（排名不分先后）
二．第六期会刊专访人员条件标准
会议投票通过决议：第六期会刊专访人员的条件为“第二届常务理事会现任成员，且为第三届常务理事会候选人（副会长及以上职务）”，自愿报名。
三．商会现有成员留任及会员发展的工作安排
1.安排与专家顾问委员会成员的沟通工作，尽快落实第三届高级顾问、顾问人员；
2.安排参会人员与商会现有成员沟通的具体工作，并强调在发展会员时，以“自愿参与”为前提条件，积极发展有情怀、有奉献精神的在深兴国籍人士，确保商会“正气、正能量”的氛围；
3.会议举手表决通过决议：无特殊情况不再增加非兴国籍会员，现有非兴国籍会员可申请继续留任。
四．第三届会员费收取时间
1.为方便换届大会相关工作的安排，会议决定：第三届会员费9月21日开始收取。
（因本次换届大会，将同步召开第三届第一次会员大会，按相关的法律法规及商会章程，参加第三届会员大会的成员，应为第三届商会的正式成员；同时换届大会需计算人数安排晚宴，所以请加入第三届商会的人员尽量在11月15前缴纳会员费，方便秘书处开展相关的工作，希望大家能多理解、多体谅。)
2.会议投票通过“会费计算标准”决议：新会员以递交《入会申请表》后的次月开始计算，收取本届会员费；老会员留任，则全额收取新一届的会员费。（例：2021年8月申请入会的新会员，从9月开始计算第三届的会员费；第二届会员留任第三届，则全额收取第三届的会员费）
五．换届大会赞助邀约工作
会议决定：自2020年10月9日起，开始接受商会成员及社会各界人士、团体的现金及物品赞助。
六．第六期会刊广告招商工作
1.按商会原有广告招商方案进行招商；
2.本次大会，赞助达一万元现金，赠送刊登彩色广告一页；
3.赞助物品价值达一万元，赠送刊登彩色广告半页；赞助物品价值达两万元，赠送刊登彩色广告一页；（物品价值以秘书处评估值为准，评估秉承“实事求是”的原则，赞助商提供货品的销货单，以销货单价格为依据进行评估）
七．商会运营思路意见征集
在对商会未来运营思路的探讨中，大家各抒己见，并重点对《商会成员分组方案》进行了讨论，参会人员一致认为，对商会成员进行分组服务，有助于加强商会成员间的沟通交流，有利于提高商会凝聚力，促进商会成员间的资源整合，提高商会成员间的商业往来。并重点讨论了，如何借鉴“BNI商务引荐平台”的成功之处，大家分别积极发言，参与讨论。其中:
1.曾玉坤常务理事提议两点，第一，商会要注重外观形象，常务理事会成员经常作为商会代表，参与商会对内对外的工作、活动，可以统一定制印制商会LOGO的西装一套，有利于商会树立更好的形象；另外对外宣传照片应做到高清高像素，这直接关系到深圳市兴国商会的对外形象；第二，发展会员成员可以更加开放些，适度放宽标准；针对在深圳从事管理工作和其他岗位的兴国人，尤其是新生力量，商会应以“包容、开放”的姿态，让其有机会参与商会的活动，让他们在深圳也能感受到兴国人在深圳这个大家庭的温暖。为他们提供学习交流的平台，不仅有助于他们个人的成长，也能扩大商会的影响力，商会的成员也能从其中比较优秀的人员身上，学习到好的管理经验和企业经营理念，同时人脉资源的积累，对会员企业、商会的发展都有很大的价值，利于商会的可持续发展。
2.罗卿珊副会长分享了自己加入BNI平台后的观点，认为BNI是不断促进成员成长的一个平台，在这个平台中自己得到了很多锻炼，也成长了很多;这是一个提倡“奉献”的平台，大家相互支持，积极参与活动，并以各种形式走访企业，成员之间进行深度交流、了解，并积极对接相关的资源帮助对方，它的宗旨是“舍得”两个字，个人认为，有些地方很值得借鉴。
3.刘国民副会长谈了自己加入BNI平后自己的感受，作为平台的成员，他深刻的感受到了，BNI的模式是商圈内部奉献，真正的做成了一个助人助己的平台，每周的晨会是六点半开始，充分的调动了大家积极性、主动性，例会的交流、分享、演讲，让每个人都得到了成长，也增加了平台内部的凝聚力，资源的互助互换，在商业上得到了实质性帮助，所以作为一个平台，成员的参与很重要。
潘组长在讨论的最后总结中表示：感谢大家积极的发言，大家对商会的发展都非常热心；针对大家的建议，秘书处后期将进行深度的研究，结合商会实际的情况制定可行性的方案；商会的发展，要从长计议，任何一个成功的组织，都是经过长时间的沉淀，不断的尝试、探索、改进、聚思广议后才取得成功，相信商会在各位乡贤共同的努力下，商会会越办越好，让大家有更强的参与感、认可感、荣誉感。
八．决议“常务理事”职务的担任标准
关于“常务理事”职务的担任标准，经充分讨论后，举手表决通过的决议内容为：
1.自第三届起，商会在任副会长、常务副会长、监事长、执行会长、会长，可申请下一届的“常务理事”职务；
2.满足以下两个条件中的一条，方可担任：
条件一、连续三届担任副会长及以上职务，且担任总年限达八年（含八年）；
条件二、在商会担任副会长及以上职务，总年限达九年（含九年）；
在会议总结时，肖组长再次感谢大家的辛苦付出，让商会的换届工作取得了进一步进展，同时为后面的工作清晰了思路，接下来换届工作委员会应继续努力，全力配合，把相关工作逐一落实到位。最后，钟会长表示，今天的会议是有成果的，相关的事项推进也是有成效的，为商会未来的运营也提出了很多很好的构想，可以感受得到大家都是实实在在的在为商会做实事、做奉献，让我非常感动；希望大家一如既往地支持商会的工作，我相信商会在大家的努力下会越来越好，也特别感谢肖组长为本次会议，免费提供场地和餐食。
进行了三个半小时的会议，在大家热烈的掌声下结束。感谢您对深圳市兴国商会的支持和关注，有您的支持，深圳市兴国商会定会越来越好，祝您心想事成，一切顺利！
深圳市兴国商会秘书处
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